Kais Factory consta de varios apartados donde se define que funcionamiento va a tener el software y como se gestionarán los datos a través de todo el proceso productivo. Aquí se definen los ficheros maestros básicos de trabajo como operadores, herramientas, utillajes, secciones, horarios, calendarios, etc...
Estos parámetros permiten definir como se enlaza la aplicación a otros productos del mismo entorno, por ejemplo almacén con Logistic, compras con Logistic, previsiones con Financials, etc..
Conceptos básicos son los que nos ayudan a gestionar el almacén, tanto a nivel de elementos como a nivel de movimientos. Este almacén está permanentemente enlazado a otros procesos de gestión para tener un control y previsión exacta de los movimientos efectuados y a efectuar.
La previsión y simulaciones son el punto fuerte de la aplicación.
El usuario puede definir los métodos y composiciones, copiar estructuras, modificar parámetros predefinidos y otros procesos que ayudan a documentar al máximo el producto a fabricar.
El software está diseñado tanto para la fabricación de artículos en serie, como para artículos nuevos, como para instalaciones complejas.
Analizador de estados. Enlazado con las estructuras existe un proceso que permite visualizar los niveles de utilización de los productos para posibles previsiones.
El apartado de compras se enlaza con el módulo de la aplicación Kais Logistic y permite ejecutar todos los apartados de compras, junto con el seguimiento del histórico. La edición de pedidos de compras se efectua automáticamente a través de las necesidades de la producción.
Estas operaciones tienen un trato administrativo como cualquier otro proveedor, pero los datos acumulados y el seguimiento es mucho más exhaustivo.
Los procesos exteriores forman parte del mismo proceso productivo y por tanto se analizan a nivel de coste del seguimiento como un proceso más, no obstante el enlace a gestión administrativa es automático.
La generación de una programación de la producción y de las propuestas en firme se puede efectuar desde el mismo proceso administrativo o bien introduciendo los datos directamente en este apartado.
En caso de generarse automáticamente desde el proceso administrativo se utiliza la Edición de pedidos del Kais Logistic.
En caso de generarse directamente sobre el proceso, se introducen los datos para la posterior edición de la documentación. La programación nos permite obtener una previsión de la facturación para productos asignados a calendario (real o orientativo). La propuesta nos genera los datos necesarios para editar las correspondientes órdenes de trabajo y lanzar la producción.
Kais Optimer. Existe un potente analizador a tiempo real de los datos de la producción que permite controlar los plazos de entrega. Esta herramienta alerta de posibles retrasos en cada área de la empresa para anticiparse al problema.
Se emite la correspondiente documentación de producción, órdenes de trabajo, boletines, etc.., que nos permite iniciar un proceso productivo y controlarlo paso a paso. El nivel de seguimiento dependerá de la automatización de la empresa. A mayor automatización el tiempo real será más exacto. La documentación es definible por el usuario y puede utilizar para agilizar su gestión los códigos de barras.
Si se efectua el seguimiento de forma manual implica ir introduciendo los resultados de la producción a medida que la documentación llegue a administración.
Automaticamente permite recoger datos a tiempo real en planta y analizarlos en el Kais Optimer o en cualquier otro proceso de seguimiento de la aplicación.
En cualquiera de los dos casos, el proceso de seguimiento controla en el momento de tener los datos la evolución de la producción, según lo previsto. En este mismo apartado se introduce los datos que nos permiten controlar rendimientos de operarios, de máquinas, de procesos, de secciones, etc...
Gracias a este seguimiento exhaustivo podemos tener la trazabilidad de la producción para el control de calidad ISO, este es estándar y parametrizable.
El proceso productivo permite asignar matrículas, lotes, caducidades y otros parámetros de indexación y documentación para productos acabados y fases intermedias. En caso de productos perecederos, se activa la documentación y codificación de caducidades.
Este apartado se enlaza con el proceso de entregas de Kais Logistic y regula almacenes y movimientos internos.
La producción no tiene ningún sentido si no se efectúa un análisis detallado de costes con una incidencia en las posibles desviaciones y un análisis de estas desviaciones.
El apartado de costos recibe toda la información necesaria de la gestión diaria de la producción para poder obtener estos informes.
El apartado de costes también permite simular el coste aproximado que obtendremos en un futuro proceso productivo.
La estructura del entorno KAIS permite la integración de todos los datos y el uso de herramientas del mercado. Integración total con Back Office, Crystal Repports, Office XP y otras herramientas de edición y consulta.
La interfaz Kais facilita al máximo el trabajo del operador y permite la navegabilidad por toda la aplicación con el mínimo esfuerzo. La estructura de búsqueda del menú es parecida a los programas de Microsoft para que el proceso le sea familiar al usuario. Cualquier selección de consulta puede ser por pantalla, impresora, fax, correo electrónico o envío a cualquier archivo de sistema.
El aprendizaje del entorno se efectúa siguiendo una normativa de implementación y enseñanza que permiten al usuario introducirse en la aplicación al mismo tiempo que está introduciendo datos reales. Kais World (sistema personalizado de formación).
Todos los apartados del menú funcionan exactamente igual, según el estado de operatividad en que estén. Por ejemplo, todos los tratamientos por pantalla y consultas disponen de las mismas herramientas.
Esto permite que el usuario recuerde de una forma muy rápida las posibles operaciones que puede realizar en cada apartado tan solo visualizando la pantalla.
El nivel de seguridad está garantizado, las actualizaciones de versiones son automáticas y respetan la integridad de los datos existentes sin ningún riesgo de pérdida y/o deterioro.
La base de datos de trabajo SQL Server es totalmente escalable, por lo que no tiene problemas de rendimiento en altos volúmenes de funcionamiento ni en incremento progresivo de usuarios. Totalmente pensado para un crecimiento continuado.
El desarrollo del producto ha sido pensado para obtener el máximo aprovechamiento del hardware y la red, garantizando la seguridad de los datos.
El software KAIS se ejecuta bajo entornos operativos Windows Server, Estaciones remotas Terminal Server, Cytrix y Linux.
KAIS CONFIGURADOR.
A través del módulo opcional Kais Configurador se pueden establecer criterios de gestión que permiten agilizar los procesos comerciales y de producción y evitar codificaciones similares o repetitivas.
En Kais Configurador se pueden establecer todas las posibles variantes dentro de un mismo articulo o proyecto. El propio departamento comercial puede ir definiendo los criterios de configuración del producto definitivo. Estos criterios confeccionan un presupuesto o pedido.
A partir de este proceso se puede generar de forma automática las estructuras y métodos de fabricación para lanzar procesos. Estos procesos están totalmente definidos para gestionar planificaciones y efectuar cálculos de necesidades.
Este módulo permite definir parámetros de selección que originarán una planificación de la producción con todos sus condicionantes.
Extracción de previsiones, fechas, capacidades, necesidades, posibilidades, cargas por máquina, por operario, por sección y alternativas.
La planificación puede ser gráfica o a través de editores.
Esta herramienta es imprescindible para gestionar correctamente las necesidades y las previsiones.
Le permite gestionar los privilegios de acceso a cada proceso, creando grupos de usuarios y delimitando sus funciones.
Este proceso afecta a la Ley de Protección de datos y está perfectamente estandarizado, cumpliendo los requisitos de la Ley.